Одним из кассовых документов, оформляемых ежедневно кассиром, является форма КМ-7 — Сведения о показаниях счетчиком ККМ. Данный документ отражает данные по каждой конкретной контрольно-кассовой машине.
Бланк КМ-7 включает информацию о показаниях счетчиков на начала и конец определенного временного промежутка, а также о суммарной выручке, полученной по данному кассовому аппарату.
Форма КМ-7 передается в бухгалтерию ежедневно вместе со справкой-отчетом кассира-операциониста КМ-6, бланк и образец заполнения которого можно скачать .
Также кассиры обязаны ежедневно вносить данные в журнал КМ-4, образец которого можно скачать .
Сведения о показаниях счетчиков, внесенные в форму КМ-7, передаются в бухгалтерию вместе с сопроводительными документами, обосновывающими выручку кассы — приходные и расходные документы. Выручка по кассе передается с оформлением приходного кассового ордера.
Бланк КМ-7 и образец заполнения сведений можно скачать бесплатно в формате excel внизу статьи.
Образец заполнения КМ-7
В начале рабочего кассир, обслуживающий контрольно-кассовую машину, вносит в бланк КМ-7 данные о наименовании организации, адресе ее местонахождения, ИНН, телефон. Также указывается модель ККМ, в отношении которой заполняются сведения по форме КМ-7, пишется не только наименование модели, но и номер по паспорту, номер, полученные при регистрации ККТ в налоговой.
Кассир, ответственный за ведение операций с этой кассовой техникой, и заполняющий сведения по форме КМ-7, должен написать свои ФИО, точную формулировку должности. Этот кассир несет ответственность за предоставленные сведений и за все операции, проведенные в ККМ за указанный период. Продолжительность и время рабочей смены также прописывают в верхней части бланка КМ-7. Документу присваивается номер и пишется дата заполнения.
В таблице отражаются данные по ККМ за рабочую смену, в нее следует внести следующие данные:
- номер фискального отчета на конец рабочего дня;
- сведения о показаниях денежных счетчиков на начало и конец рабочей смены;
- выручка за день, как разность показаний счетчика;
- распределение выручки по отделам (если они имеются);
- сведения о возвращенных покупателями чеков, а также неверно пробитых;
- подпись старшего кассира и руководителя организации.
Пример заполнения КМ-7 можно скачать ниже.
Форма КМ-7 — ежедневно заполняемый документ, фиксирующий показания кассовых машин. Относится к первичной документации предприятия. Отчетность ведется старшим кассиром на основе справок типа . Данные в поля следует вносить в конце каждого операционного дня после того, как сдан Z отчет. Если следовать букве закона, то готовая форма, а также прилагающиеся к ней отчеты, должна попасть в бухгалтерию не позднее следующего операционного дня .
КМ-7 не обязательно должна заполняться вручную. Главное, чтобы отчет был напечатан на 2 сторонах и заверен подписями ответственных лиц.
Вне зависимости от количества машин, за день оформляется только 1 отчет по этой форме.
Образец заполнения и пустой бланк формы КМ-7
ФАЙЛЫ
Заполнение полей формы КМ-7
В шапке должны быть указаны реквизиты предприятия. При этом название может быть неполным, а структурное подразделение можно не указывать. Нумерация бланка устанавливается предприятием. Она сохраняет сквозной порядок даже после смены календарного года, т.е. если 31 декабря это была КМ-7 №342, то 1 января это будет №343, а не №1, как можно было бы предположить.
Шапка КМ-7
Шапка КМ-7 можно сказать, заполняется стандартным образом. Вносятся данные организации, наименование, адрес, ну и все принадлежащие ей цифровые характеристики:
- Таблица обязательно включает номера ККМ, которые вносят в графы 2 и 3.
- Значение для графы 2 можно уточнить в паспортах машин, а 3 — в документах из налоговой, касающихся регистрации кассового оборудования.
- В графу 4 вносится номер Z отчета. Предпринимателям знакомы такие случаи, когда после снятия этого отчета приходилось еще раз открывать кассу и проводить операции. Если так произошло, в четвертой колонке указываем номер последнего Z отчета.
- Выручка за день (графы 8-14) разносится по секциям. Если в подразделении больше 3 секций, следует заполнять несколько форм.
- В графах 10, 12 и 14 руководителям секций нужно будет расписаться, чтобы подтвердить, что введенная информация верна.
В случае, если предприятие не располагает отделами, графы 9-14 остаются незаполненными.
В нижней части формы заполняется сумма возвратов по чекам за день, в том числе, и по тем, которые были пробиты по ошибке. Число вводим прописью, не дублируя цифрами. В поле вносят только ту сумму, которую покупатели получили наличными. Возврат по безналу не учитывается.
Напоминаем, что форма КМ-7 за день сдается в единственном экземпляре. Если при проверке налоговый инспектор обнаружит отсутствие документа, на фирму и ответственное лицо будут наложены штрафы.
Когда форма КМ-7 не нужна
Особенность КМ-7 в том, что это — сводная форма. Таким образом, предприятия, использующие не больше одного ККМ, заполнять такой отчет не должны.
Вместе с тем, ведение такой документации обязательно для всех предприятий с контрольно-кассовыми машинами, даже если они не специализируются на товарной деятельности или действуют по упрощенной схеме.
Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
Бесплатная программа для автоматического заполнения всех кассовых документов.
Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех кассовых документов
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
Форма № КМ-7 применяется для составления сводного отчёта о показаниях счётчиков контрольно-кассовых машин (ККМ) и выручке организации за текущий рабочий день. Данная форма является приложением к Справке-отчету кассира-операциониста за текущую дату.
Унифицированная форма № КМ-7 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132.
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию
Как правильно заполнить форму № КМ-7
Составляется в одном экземпляре старшим кассиром ежедневно и вместе с актами, справками-отчетами кассиров-операционистов, приходными и расходными ордерами передается в бухгалтерию организации до начала работы следующей смены.
В форме согласно показаниям счетчиков на начало и конец работы по каждой ККМ рассчитывается выручка, в том числе с распределением её по отделам, что подтверждается подписями соответствующих заведующих отделами. В конце таблицы подводятся итоги показаний счётчиков всех контрольно-кассовых машин и итоговая выручка организации с распределением её по отделам.
Согласно актам указывается итоговая сумма денег, выданных покупателям по возвращенным ими кассовым чекам, на которую уменьшается общая выручка организации. Сведения подписываются руководителем и старшим кассиром организации.
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
- Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
- Печатать документы с изображением подписи и печати
- Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылать документы по email прямо из системы
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.
Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
Работа кассира заключается не только в получении и выдаче наличных денежных средств, но и требует грамотно оформления кассовой документации. Одним из таким документов является форма КМ-7 — Сведения о показаниях счетчиков ККМ. Данный отчет составляется кассиром-операционистом и сопровождает закрытие рабочего дня на фискальном аппарате кассовой машин.
Бланк сведений о показаниях счетчиков ККМ форма КМ-7 и образец заполнения можно найти в статье ниже.
В отчете фиксируются итоговые показатели рабочей смены — сведения счетчиков, суммы и прочие сведения, отражающие учет наличности.
Форма КМ-7 также используется как документ основания для составления сводного отчета по всем ККМ, если таковых в организации несколько. При этом бланк КМ-7 показывает данные по конкретной кассовой машине на конец дня.
Заполненный образец сведений сдается кассиром в бухгалтерию вместе с ордерами, возвратными актами (образец ПКО предлагаем скачать бесплатно , образец РКО — в ).
Организация должна помнить о том, что новый ККМ требует обязательной регистрации в налоговой, при этом нужно заполнять . Это же заявление требуется, когда нужно внести изменения по существующей ККТ или снять ее с учета.
Порядок заполнения бланка КМ-7
Заполнение сведения о показаниях счетчиков выполняется на основании готовых форм отчетов кассиров-операционистов. Форма КМ-7 прикладывается к кассовым отчетам.
Инструкция по заполнению:
- заполняются реквизиты организации, владельца ККМ;
- указывается название подразделения;
- проставляется номер, а также дата оформления с точностью до минут;
- в поле «приложение к кассовым отчетам» следует перечислить все кассовые отчеты, к которым составляется объединенная форма КМ-7;
- в таблице заполняется информация о заводском и регистрационном номере ККМ;
- далее вносятся показания счетчиков ККМ, на начало и конец смены;
- следом указывается общая выручка за день, с разделением по отделам и в общей сумме;
- подписи кассиров — ставятся напротив суммы выручки;
- отдельно отмечается возвращенная покупателям сумма по акту.
Заполненный образец сведения о показаниях счетчиков форма КМ-7 должен быть подписан следующими лицами.
Кассир-операционист должен оформлять документ, которым сопровождается закрытие кассового аппарата после смены. Этот документ называется справка-отчет кассира . В документе имеется необходимая информация о данных счетчика, конкретные суммы, связанные с инкассацией, и любые другие данные, с помощью которых можно проследить движение наличности. Также в документе указывается дата закрытия смены. Если старший кассир использовал несколько ККМ, то необходимо приготовить сводный отчет, который будет содержать информацию из документа формы КМ-7. Сейчас мы рассмотрим с вами правила оформления этого документа. Вы можете скачать образец в конце этой статьи.
Бланк формы КМ-7 нужно заполнить в одном экземпляре. Его необходимо сдать в бухгалтерию до того, как начнется кассовый день, также как и другие отчеты, такие как приходные, возвратные акты и другие документы. Образец можно скачать здесь.
Форма КНД 1110021 заполняется в том случае, если возникает потребность в открытии, перерегистрации или снятии с учета ККТ.
Форма КМ-7 для кассовых операций
В заполнении формы КМ-7 не должно возникать каких-либо сложностей, главное это внимательность. Чтобы у вас на руках имелись все необходимые данные, нужно знать информацию из отчетов операционистов. У каждого отчета имеется свой номер и дата. Нижеприведенные правила обязательно нужно учитывать при заполнении документа:
- Указывается имя организации, ИНН, адрес, а также местоположение подразделения, если таковое имеется.
- Необходимо указать дату, причем время указывается до минут.
- Порядковый номер, который указывается в соответствии со сквозной нумерацией.
- Необходимо дать информацию о номерах отчетов кассиров, вместе с датами. Также должна указываться объединенная форма.
- Указываются номера ККМ и другие отличительные признаки, которых может быть несколько. Все это указывается на обратной стороне.
- Должна иметься информация об отчетах контрольного счетчика, информация об отчете фискальной памяти, где нужно указать его номер. Все это заносится в соответствующие столбцы. Данные счетчик указываются как на начало дня, так и на конец.
- Суммарная выручка за смену, которую нужно разбить по отделам.
- Если имеется сумма, которая была возвращена в связи с какими-то обстоятельствами покупателям, это нужно зафиксировать в отдельной строке прописью.
- Все заверяется старшим кассиром, где необходимо расшифровать фамилию. Готовый бланк нужно приложить к отчету КМ-6.
Сейчас с помощью специальных программ для компьютера можно оформить всю необходимую информацию, связанную с показаниями счетчиков. У большинства организаций должен быть документ, который называется «справка-отчет кассира операциониста». Такой документ, скорее всего, обязательно будет, если торговая точка имеет зарегистрированный ККМ с фискальной памятью. Вся нужная информация берется из этого документа, именно на её основании можно составить нужный документ.
Чтобы вы имели представление о том, как максимально правильно заполнить КМ-7, вы можете скачать документ по ссылке ниже.